綜合辦公室情況簡介

　　部門主要職責

　　綜合辦公室是成立于1958年，2013年之前分為黨委辦公室和總經(jīng)理辦公室，采取“兩辦”合署辦公，2013年以來，成立綜合辦公室，為集黨委辦公室和總經(jīng)理辦公室于一體的綜合性部室，負責文秘、檔案、信息、會務、行政事務、對外接待、機關(guān)小車隊以及機關(guān)和基層兩個辦公樓的后勤、安全消防管理工作。

　　工作開展情況

　?。ㄒ唬┬畔⒒ㄔO工作。

　　1.信息發(fā)布工作。構(gòu)建了由36人組成的信息化建設隊伍。對集團門戶網(wǎng)站及省林業(yè)廳官網(wǎng)發(fā)布信息。

　　2.積極做好視頻會議系統(tǒng)的維護運用工作。

       3.執(zhí)行森工集團OA系統(tǒng)（辦公自動化系統(tǒng)）的推廣和維護工作。

　?。ǘ┕墓芾砉ぷ?。

　　1.公文管理工作。制定出臺了《松林公司黨政公文管理辦法》。嚴肅審核把關(guān)全公司黨政上報下發(fā)的文字材料，做好來文、來電登記、擬辦、交辦、督辦、建檔、存查等工作，保證黨政機關(guān)公文快速、高效、安全運轉(zhuǎn)。

　　2.文件印制工作。明確專人負責文印工作，保證文件資料隨到隨印。加強公文格式、印刷設備使用和維護的培訓，確保公文編印質(zhì)量

　　3.檔案管理工作。強化日常管理，規(guī)范臺賬建設，理順工作流程，實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。

　　（三）公章使用管理工作。規(guī)范公章使用程序，嚴格登記審核流程，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和科學性。

　　（四）公務用車管理工作。根據(jù)上級文件要求，對我公司公務用車，通過完善派車單制度、油卡管理制度，嚴格保險、維修和用油報銷流程，并在節(jié)假日進行公車封存，確保公車使用合理合規(guī)合法。

　　（五）辦公用房管理工作。

　　1.根據(jù)人員變動和處室調(diào)整，及時對機關(guān)辦公用房進行嚴格管理，并登記造冊，確保全系統(tǒng)辦公用房使用符合規(guī)定標準。

　　2.對各處室辦公設備進行統(tǒng)計，按照需求及時對辦公設備進行調(diào)配，保證辦公需要。

　　3.加強機關(guān)綠化工作，提高機關(guān)生態(tài)環(huán)境水平。

　　（六）應急值班工作。結(jié)合重大時間節(jié)點和節(jié)假日放假要求，制定機關(guān)值班表并分發(fā)至各處室，安排責任處室負責值班。對值班工作制度、工作流程、重大突發(fā)事件報告和外出報備等方面進行再明確、再規(guī)范，確保公司重要時間節(jié)點和重大節(jié)假日的總體穩(wěn)定。

　?。ㄆ撸┕珓战哟ぷ?。在接待過程中，嚴謹遵守《松江河林業(yè)（集團）有限公司公務接待管理辦法》，以“方便務實、勤儉節(jié)約”為原則，嚴格按照要求辦事，努力做到熱情而不鋪張，高雅而不奢侈，精致而不寒酸。

　?。ò耍┖笄诒Ｐl(wèi)工作。加強機關(guān)和綜合辦公樓的安全保衛(wèi)工作，維護了公司辦公場所的總體穩(wěn)定；不定期對機關(guān)大樓及綜合辦公樓內(nèi)水電暖、消防等各類設施進行檢查維護，保證應急能力。

　?。ň牛h服務工作。做好會前安排布置，會中組織服務，會后打掃清理。接待檢查、布置工作、安排學習，保障公司董事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會順利召開。